Do czego przyda nam się w Firmie program Menedżer Pojazdów PL+ ?
Pilnowanie i kontrola terminów
- Program posiada funkcję "przypominacza", dzięki której bedziemy informowani
o zbliżającym sie terminie końca ubezpieczenia OC, AC czy konieczności
wykonania przeglądu technicznego danego pojazdu.
Przeoczenie tych terminów może spowodować unieruchomienie pojazdu na
pewien czas, a przez to problemy w plynnym funkcjonowaniu firmy.
Używanie pojazdu bez ważnego ubezpieczenia może spowodować
straty finansowe dla firmy.
- Możemy także zaplanować wymianę wyposażenia, np. podając termin ważności gaśnicy.
Przeoczenie terminu wymiany / napełnienia gaśnicy może wiązać się z
dodatkowymi kosztami w przypadku otrzymania mandatu.
- Program umożliwia informowanie o koniecznych czynnościach (np. wymiana oleju) w odniesieniu do bieżącego stanu licznika przebiegu.
Kontrola zysków, prowadzenie rozliczeń
- Dzięki programowi będziemy mogli wystawiać pracownikom i przechowywać
zlecenia oraz prowadzić rejestr rozliczeń wykorzystania transportu czy też
maszyn na podstawie stawek godzinowych lub kilometrowych.
Kontrola kosztów związanych z pojazdami
- W programie możemy analizować zużycie paliwa poszczególnych samochodów.
Wykryjemy który z pojazdów staje się "nieekonomiczny".
- Analizując informacje i raporty o naprawach poszczególnych pojazdów
możemy stwierdzić, który z pojazdów psuje się najcześniej.
- Możemy sprawdzić, który z pojazdów jeździ najwięcej. Możemy wówczas
podjąć decyzję o wykonaniu remontu lub jego usprawnieniu co spowodowałoby
zwiększenie oszczędności np. na paliwie.
Kontrola kierowców
- Możemy stworzyć raporty o kosztach i przejazdach wskazanych kierowców
co ułatwi nam kontrolę ich pracy. Sprawdzimy który z kierowców jeździ
najwięcej, który najmniej, wykryjemy który z kierowców przejeżdza więcej
kilometrów niż byśmy sie tego spodziewali.
- Analizując informacje o naprawach możemy stwierdzić, z którym kierowcą
związana jest największa ilość usterek, stłuczek itp.
Ewidencja pojazdów
- Możemy stworzyć listę wyposażenia pojazdu. Dzięki liście w szybki sposób
zorientujemy się czy nie zginęła pewna cześć wyposażenia lub nie została
ona podmieniona na inną.
- Z pojazdem możemy skojarzyć pewnego rodzaju dokumenty, np. umowę leasingową,
umowę kredytową, itp. Wprowadzi to porządek i ułatwi odszukiwanie najważniejszych
informacji o pojeździe oraz jego dokumentach.
To tylko niektóre z dostępnych funkcji programu.
To w jaki sposób bedziecie Państwo wykorzystywać nasz program i z jakich funkcji
skorzystacie zależy tylko i wyłącznie od Państwa. Zapraszamy do testowania i
sprawdzenia możliwości programu na podstawie jego wersji demo, którą można
pobrać z działu darmowych programów.
Dla firmy: Asystent Firmowy PL+ Nowoczesna Aplikacja Internetowa do Zarządzania Firmą
Dla domu: Domowe Finanse PL+ Planowanie i Kontrolowanie Osobistego Budżetu