Do czego przyda nam się w Firmie program Menedżer Pojazdów PL+ ?

Pilnowanie i kontrola terminów

• Program posiada funkcję "przypominacza", dzięki której bedziemy informowani o zbliżającym sie terminie końca ubezpieczenia OC, AC czy konieczności wykonania przeglądu technicznego danego pojazdu. Przeoczenie tych terminów może spowodować unieruchomienie pojazdu na pewien czas, a przez to problemy w plynnym funkcjonowaniu firmy. Używanie pojazdu bez ważnego ubezpieczenia może spowodować straty finansowe dla firmy.
• Możemy także zaplanować wymianę wyposażenia, np. podając termin ważności gaśnicy. Przeoczenie terminu wymiany / napełnienia gaśnicy może wiązać się z dodatkowymi kosztami w przypadku otrzymania mandatu.
• Program umożliwia informowanie o koniecznych czynnościach (np. wymiana oleju) w odniesieniu do bieżącego stanu licznika przebiegu.

Kontrola zysków, prowadzenie rozliczeń

• Dzięki programowi będziemy mogli wystawiać pracownikom i przechowywać zlecenia oraz prowadzić rejestr rozliczeń wykorzystania transportu czy też maszyn na podstawie stawek godzinowych lub kilometrowych.

Kontrola kosztów związanych z pojazdami

• W programie możemy analizować zużycie paliwa poszczególnych samochodów. Wykryjemy który z pojazdów staje się "nieekonomiczny".
• Analizując informacje i raporty o naprawach poszczególnych pojazdów możemy stwierdzić, który z pojazdów psuje się najcześniej.
• Możemy sprawdzić, który z pojazdów jeździ najwięcej. Możemy wówczas podjąć decyzję o wykonaniu remontu lub jego usprawnieniu co spowodowałoby zwiększenie oszczędności np. na paliwie.

Kontrola kierowców

• Możemy stworzyć raporty o kosztach i przejazdach wskazanych kierowców co ułatwi nam kontrolę ich pracy. Sprawdzimy który z kierowców jeździ najwięcej, który najmniej, wykryjemy który z kierowców przejeżdza więcej kilometrów niż byśmy sie tego spodziewali.
• Analizując informacje o naprawach możemy stwierdzić, z którym kierowcą związana jest największa ilość usterek, stłuczek itp.

Ewidencja pojazdów

• Możemy stworzyć listę wyposażenia pojazdu. Dzięki liście w szybki sposób zorientujemy się czy nie zginęła pewna cześć wyposażenia lub nie została ona podmieniona na inną.
• Z pojazdem możemy skojarzyć pewnego rodzaju dokumenty, np. umowę leasingową, umowę kredytową, itp. Wprowadzi to porządek i ułatwi odszukiwanie najważniejszych informacji o pojeździe oraz jego dokumentach.

Domowe Finanse :: Budżet Domowy :: Finanse Osobiste :: Kontrolowanie i Planowanie Wydatków
Katalog oprogramowania dla Firm i Biznesu